Всем известно, что любая большая книга сопровождается оглавлением (содержанием). Как создавать оглавление в программе MS Word пользователям известно, выполняется команда Ссылка -> Оглавление.
А вот как создать оглавление в программе Excel составляет некоторую трудность, поскольку нет автоматического формирования содержания по заголовкам, которые используются в документе.
Создавать содержание книги в Excel приходится вручную с помощью создания гиперссылок на конкретные ячейки, но и этот процесс может быть нарушен, в случае, если вы начнете вставлять новые строки или столбцы на листах. Итак, как все же можно создать оглавление в Excel и не волноваться, если вдруг вы добавите строки, столбцы или ячейки на листе, на который вы ссылались, при этом содержание сохранит корректные ссылки. Рассмотрим на примерах.
Пример. Имеется большая таблица на Листе 2 в книге Excel. Вам необходимо создать оглавление на Листе 1, причем так, чтобы название строки в Оглавлении было привязано к непосредственно нужной ячейке нашей таблицы на Листе 2 (см. Рис. 1).
Обратите внимание, что первый заголовок «Отдел игрушек» введен в ячейку А3 (Рис. 1), и зная название ячейки, уже можно создать оглавление с помощью гиперссылки. Но тогда в этом случае, при добавлении строк и столбцов в эту таблицу существующая ячейка А3 с заголовком сместиться (например, в ячейку А4 при добавлении сверху строки) и будет наполняться другими данными и ваша гиперссылка уже не будет ссылаться на конкретный заголовок «Отдел игрушки», а лишь сделает переход в ячейку А3 уже с новой информацией (см. Рис. 2).
Таким образом, использовать простое создание гиперссылки с ячейки Листа 1 на ячейку А3 Листа 2 не дает нам нужного результата. Нужно использовать команду Присвоить имя.
Последовательные шаги по созданию оглавления в Excel.
1. Создать таблицу с предполагаемыми заголовками на Листе 2 (см. Рис. 1).
2. На Листе 1 сформировать вручную все заголовки, на которые мы будем ссылаться в таблицу на Листе 2.
3. На Листе 2, в таблице, выберите ячейку А3 с первым заголовком «Отдел игрушки» и выполните команду Формулы -> Присвоить имя.
4. В диалоговом окне Создание имени укажите название диапазона (важно, название не должно иметь пробелы), область (выбор Листа, на котором находится таблица с заголовками) и можно указать примечание (например, Заголовок 1). (см. Рис. 3).
5. Теперь переходим на Лист 1 с собранным Оглавлением.
6. Затем выберите ячейку с первым заголовком на Листе 1 «Отдел игрушки».
7. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейке с заголовком и в выпавшем контекстном меню выберите команду Гиперссылка. Другой способ создать гиперссылку с ячейки это выбрать команду Вставка -> Гиперссылка (см. Рис. 4).
8. После выбора команду появится диалоговое окно Вставка гиперссылки, в котором необходимо гиперссылку Связать с Местом в документе (см. Рис. 5).
9. Выберите место в документе: Определенные имена — это указанные вами имена в диапазоне. В данном случае Лист2!Отдел_игрушки.
10. Нажмите ОК и повторите ваши действия для каждого заголовка.
После проделанной работы при изменении таблицы и перемещении ячеек вам гарантировано Оглавление с ссылками (гиперссылками) на нужные ячейки.
Возможность отдохнуть и получить удовольствие можно посетив мероприятие. Билеты на концерты всегда в продаже
