Архив рубрики: Программа MS Word 2007

Обучение шаг за шагом. Инструкции в картинках

Программа MS Word 2007

Как быстро найти команду в MS Office 2007 после перехода из версии MS Office 2003?

Добавить комментарий

Пакет программ MS Office, в который входят такие известные редакторы как MS Word, MS Excel Power Point и другие, уже давно известен всем пользователям компьютера. Версии этих приложений менялись из года в год, но не так глобально, как при переходе из MS Word 2003 (Word XP) в последнюю версию MS Word 2007 (Word 2010).

Мы уже рассказывали, что изменилось в программе MS Word 2007 и как изменился интерфейс (внешний вид) программы. Напомним только, что теперь и названия меню, вкладок, закладок, диалоговых окон поменялись.

Читайте: Экран программы Word 2007. Основные термины

Как же обычному пользователю привыкнуть и начать работать в новой версии программы Word 2007 (2010) с новым внешним видом быстро и не затрачивая огромного количества нервов и сил?

Для этого разработчики Microsoft выпустили интерактивное руководство, которое позволяет быстро найти известную вам команду в программе Word 2003 (Word XP), в программе версии Word 2007 (2010). Дополнительно можете ознакомиться с майкрософт офис онлайн.

Чтобы использовать эту руководство достаточно пройти по указанной ссылке на сайт компании Microsoft и запустить приложение. В начале вас «встречает» Приветствие (см. Рис. 1), где необходимо нажать кнопку Запустить.

Рисунок 1. Интерактивное руководство Word 2007

После запуска руководства пользовтелю лишь остается выполнить команду, которая ему известна в программе Word 2003 и получить подсказку прямо в онлайн режиме о команде в программе Word 2007.

Например, необходимо найти команду Статистика документа.

К сведению, Статистика  документа Word позволяет узнать, точное количество страниц в документе, знаков с пробелами, без пробелов и другое, подробнее читайте в статье Сервисы Word. Правописание. Статистика. Переносы слов.

В программе Word 2003, чтобы просмотреть статистику документа, необходимо выполнить команду Сервис -> Статистика (см. Рис. 2).

Рисунок 2. Команда Сервис-Статистика в Word 2003

Далее в онлайн режиме можно увидеть команду в программе Word 2007, она будет расположена в группе Рецензирование, во вкладке Правописание (см. Рис. 3).

Рисунок 3. Рецензирование — Правописание — Статистика

Читайте: Рецензирование. Область проверки исправлений

Компания Microsoft также предлагает подобное интерактивное руководство для установки на локальном компьютере, т.е. скачав это приложение, вы можете его запустить в любой момент у себя на компьютере, не прибегая к сети Интернет. Для этого скачайте интерактивное руководство Word 2007 и установите у себя это приложение. Принцип работы этой программы такой же, что и в онлайн режиме.

Скачать интерактивное руководство Word 2007.

Удачи в работе в программах Word 2007 и Word 2010.

практикум Word
Программа MS Word 2007

Как правильно сохранить документ Word 2007? Способы сохранения документов

Добавить комментарий

При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов.

Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.

Как правильно сохранить документ Word 2007?

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1 способ:

В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12. Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно Сохранение документа… По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения (см. Рис. 1)

Рисунок 1. Сохранение документов в Word 2007

Совет 1: чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд:  Кнопка «Office» -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.

2 способ:

В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена) (см. Рис. 2)

Рисунок 2. Сохранение документов на панели быстрого доступа

3 способ:

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа», в котором необходимо:

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 1 строку Имя файла).

Примечание. Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы) (см. Рис. 1 строки Имя файла и Тип файла).

Совет 2: осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: * ? ” / ; : |

2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (читайте Совет 1).

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.

Примечание. Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла. Обо всех способах выбора данного формата рассказано в следующей инструкции.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание. В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все по следующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.

Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!

Для того чтобы операционная система корректно работала с приложениями и драйверами видеокарты, необходимо установить DirectX для Windows. Продукт DirectX позволяет аппаратным средствам избегать потери производительности, благодаря различным алгоритмам ускорения. Скачать продукт  и ознакомиться с подробными нововведениями можно на сайте «необходимых программ для компьютера».

Wordпрактикум Word
Горячие клавиши, Программа MS Word 2007

Полезная клавиша Alt при работе с программой Word 2007

Добавить комментарий

В программе для редактирования текстов Microsoft Word 2007 существует множество горячих клавиш — полезных сочетаний кнопок, которые помогают пользователю повысить производительность работы и ускорить процесс создания документов. Те, кто давно пользуются этим редактором наверняка выбрали для себя наиболее часто используемые клавиши либо создали свои любимые сочетания. О том как это делается читайте в наших статьях на сайте о назначении клавиш — часть 1 и часть 2.

Вот и версия Word 2007 и Word 2010 предлагает в новом интерфейсе подключить клавишу Alt в виде полезной горячей клавиши.

Как использовать клавишу Alt в программе Word 2007 (2010)?

Если в ранних версиях программы Word клавиша Alt предлагалась в различных сочетаниях с клавишами Ctrl или Shift, то теперь в программе Word изменились сочетания клавиш, начинающиеся с клавиши Alt.

Сочетания горячих клавиш с кнопкой Alt

1. В окне открытого документа нажмите и удерживайте клавишу Alt.

2. На активной вкладке появятся карточки (иконки), отображающие буквы и цифры или их  сочетание (см. Рис. 1).

Рисунок 1. Использование клавишы Alt в сочетании горячих клавиш в Word 2007

После удерживания клавиши Alt нажмите клавишу C (в русской раскладке клавиатуры) на клавиатуре и вы перейдете во вкладку Вставка, далее отпустите клавишу Alt и нажмите ту букву или цифру, которая соответствует команде, например, букву Ц, а затем букву В — это команды вставки таблицы (см. Рис. 2).

Рисунок 2. Выбор буквы или цифры, соответсвующей команде

В зависимости подсказки, которая выбрана, либо сразу выполняется команда, либо открывается коллекция или меню, в которых, в свою очередь, также можно выбрать подсказки, связанные с «горячими» клавишами.

Примечание. Так как у клавиши Alt появилось новое предназначение, в подсказках к кнопкам вкладок сочетания клавиш с ее участием отображаться не будут, хотя сами сочетания по-прежнему работоспособны.

В работе с редактором необязательно запоминать и использовать все сочетания клавиш, но наиболее часто применяемые вами помогут систематизировать вашу работу.

При работе с документами зачастую приходится использовать устройства для вывода на печать. Копировальный центр поможет вам сделать красивыми ваши фотографии, документы и любую печатную продукцию с высоким качеством — это и печать визиток, и чертежей, и плакатов. Все эти услуги предоставляет печатный салон МДМ,

Wordгорячие клавишипрактикум Word
Программа MS Word 2007

Как настраивать полосы прокрутки и строку состояния в Word 2007?

Комментарии (2)

Сейчас технические возможности мониторов существенно возросли и обозревать документ постранично не составляет труда при большом экране. Но если вы используете миниатюрное устройство в виде айфона или нетбука, то вам не избежать использования полос прокрутки, для того чтобы увидеть начало и конец страницы в документе.

Итак, что же такое полосы прокрутки,  и как их настроить, отобразить или убрать с экрана Word.

Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки Word 2007

Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для передвижения по документу и изменения вида документа.

Как отобразить или убрать полосы прокрутки?

Чтобы убрать или добавить полосы прокрутки, необходимо выполнить следующие действия:

1. В верхнем левом углу окна программы выберите команду «Office» (см. Рис.).

2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно», далее в группе «Экран» включите пункты (см. Рис. 1):

  • «Показывать горизонтальную полосу прокрутки».
  • «Показывать вертикальную полосу прокрутки».
  • «Показывать вертикальную полосу прокрутки в режиме разметки».
Рисунок. 1. Включение и отключение вертикальной и горизонтальной полос прокрутки

4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Строка состояния

Что такое строка состояния и где она располагается в программе Word 2007? Для чего она нужна и как ее настроить под пользователя?

Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна (Рис. 2). Однако с совершенствованием версии Word состав и назначение строки состояния в Word 2007 сильно расширены и добавлены новые функции.

Как настроить строку состояния в Word 2007?

Для совершения настройки строки состояния выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по свободному месту строки состояния.

2. В контекстном меню выбираем нужные пункты для добавления на строку состояния (см. Рис. 2).

Рис. 2. Строка состояния программы Word 2007

Для отображения команды на строке состояния установите галочку. С помощью строки состояния можно отслеживать данные о документе: наличии разделов, страниц, числа слов, какой включен язык для проверки правописания, работает ли кнопка CapsLock (когда она включена вводятся прописные буквы),  включены ли исправления в данном документе и т.д.

Таким образом, строка состояния программы Word 2007 для пользователя становится информативным источником о документе.

Для продвижения своей продукции, сайтов, услуг рекламодатели исследуют рынок и проводят маркетинг в социальных медиа, для того чтобы выяснить насколько успешно будет проводится их рекламная кампания.  Привлечение к данному исследованию специалистов облегчит работу.  Молодая и энергичная команда сайта ad2go проведет полный анализ и маркетинг рынка услуг.

Wordпрактикум Wordтекстовое поле
Программа MS Word 2007

Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?

Добавить комментарий

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символы и для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображение границ поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом.

Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ — это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word.

Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра.

Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Как настроить отображение непечатаемых символов на текстовом поле? Как включить непечатаемые символы?

Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».

2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки» (см. Рис.1)

Рис. 1. Команда "Отобразить все знаки" (непечатаемые символы)

Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Горячие клавиши для включения и отключения непечатаемых символов

Ctrl + * — сочетание клавиш в программе Word 2007 для отображения всех знаков

Как задать отображение некоторых непечатаемых символов на текстовом поле?

Кроме общего включения непечатаемых символов на текстовом поле, возможен вариант, когда некоторые (или даже все знаки) все гда будут видны при работе с документом.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». (см. Рисунок Команда «Параметры Word2007″)

2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» активируйте вкладку «Экран» и в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» включаем нужные символы (см. Рис. 2).

Рис. 2. Команда "Всегда показывать эти знаки форматирования на экране"

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Услуга печать плакатов доступна в Центральной типографии

Wordпрактикум Wordтекстовое поле
Программа MS Word 2007

Текстовое поле: как убрать линии поля и изменить фон страницы в Word 2007

Добавить комментарий

Текстовое поле в программе Word 2007 представляет собой рабочую область для набора текста и добавления различных  объектов. Располагая таблицы, рисунки и набирая текст, приходится учитывать и то, что в конечном итоге, созданный  документ придется выводить на печать.

Поэтому для того чтобы правильно и красиво разместить на рабочей области таблицу или рисунок можно включить линии полей на текстовом поле или иначе говоря границы текстового поля.

Линии полей (границы текстового поля) позволяют визуально контролировать расположение объектов в документе. Отображение этих линий на экране не означает, что они выводятся на печать, т.е. в случае печати документа линии полей не печатаются на бумаге.

Как отобразить линии (границы) полей на текстовом поле?

Для того чтобы включить линии полей на текстовом поле в программе Word 2007 необходимо выполнить следующие действия:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

2. В меню комад выбирите пункт Параметры Word.

3. В появившемся диалоговом окне «Параметры Word» выбираем вкладку «Дополнительно» и в правом фрейме окна, в группе «Показывать  содержимое документа» включите пункт «Показывать границы текста» (см. Рис. 1)

5. Щелкните на команде ОК.

Рис.1. Границы текстового поля, линии полей Word 2007

Для отключения линий полей, границ текстового поля выполните те же действия, отключив команду «Показывать границы текста».

Как изменить фон текстового поля в программе Word 2007?

Кроме привычного белого фона рабочего поля в программе Word 2007 предусмотрена возможность выбора любого другого цвета.

Важно: Изменение фона страницы возможно только в режиме «Разметка страницы» и «Вебдокумент».

Для того чтобы изменить фон текстового поля с белого на другой цвет выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа выберите вкладку «Разметка страницы».

2. В группе «Фон страницы» щелкните  по кнопке «Цвет страницы» (см. Рис. 2)

Рис. 2. Изменение фона страницы в программе Word 2007

3. В меню «Цвета темы» выберите в палитре нужный цвет.

4. Если предложенная в палитре цветовая гамма не устраивает, можно выбрать в этом же выпавшем меню «Другие цвета».

5. В окне «Цвета» на вкладке «Обычные» или «Спектр» выбирите нужный цвет и щелкните по кнопке «ОК».

6. Если кроме цвета необходимо изменить еще и способ заливки, в меню «Цвета темы» выберите пункт «Способы заливки» (см. Рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно "Способы заливки"

7. В диалоговом окне «Способы заливки» на вкладке «Градиентная», «Текстура», «Узор» и «Рисунок» выберите нужные способы заливки.

8. Закройте окно «Способы заливки» кнопкой «ОК».

Примечание. Возможность задавать цвет страницы зависит от активации настройки в параметрах программы.

Для каждой программы информационная безопасность — одно из важнейших моментов. Ведь сохранение и передача конфеденциальных данных для каждой организации считается первоочередной задачей.  Каковы международные, государственные стандарты и законодательство информационной безопасности читайте на сайте iso27000.

Wordпрактикум Wordтекстовое поле
Горячие клавиши, Программа MS Word 2007

Как установить отступ абзаца с помощью клавиши Tab (табуляции)?

Добавить комментарий

Зачастую пользователи компьютера используют одни и те же кнопки на клавиатуре, и немногие знают назначение клавишей и их многофункциональность. Так, например, клавишу TAB можно использовать для отступа абзацев в документе. Как установить отступ абзаца и первой (красной) строки с помощью клавиши Tab в программе Word 2007?

О знаке табуляции (Tab) и его назначении

В основном эта функциональная клавиша используется для установки табуляции или перехода по ячейкам таблицы. Ниже читайте все сочетания клавиш с Tab и их назначение.

Однако есть еще один удобный способ для форматирования абзацев с помощью этой клавиши.

1 способ: как установить отступ первой строки с помощью клавиши Tab?

Для того чтобы использовать клавишу TAB для первой строки в абзаце, иначе «красной строки», необходимо:

1. Набрать текст первого абзаца (или взять готовый документ)

2. Установить курсор текста перед первой строкой (см. Рис. 1)

3. Нажать на клавишу Tab

Рис. 1. Использование клавиши TAB для установки абзацев в документе

2 способ: как установить отступ целого абзаца с помощью клавиши Tab?

1. Набрать текст первого абзаца (или взять готовый документ)

Установить последнюю версию MS Office 2007 лучше всего на новых, современных компьютерах. Купить нетбук можно в магазине ИОН.

2. Установить курсор текста перед второй строкой или любой другой по счету в абзаце (см. Рис. 1)

3. Нажать на клавишу Tab

Важно: использование клавиши TAB в качестве отступа абзаца будет работать только в том случае, если включен параметр в Автозамене. По умолчанию (при создании новых документов) данная команда активирована.

Для того чтобы проверить или активировать команду использования клавиши табуляции в качестве отступа абазцев, выполните следующие действия:

1. Выберите в меню кнопка «Office» Word 2007 команду Параметры Word (см. Рис. 2)

Рис. 2. Команда Параметры Word

2. Затем Во вкладке Правописание выбрать Параметры автозамены (см. Рис. 3)

Рис. 3. Установка нужного параметра автозамены

3. В появивишемся диаологом окне Автозамена во вкладке Автоформат при вводе установить «галку» напротив команды устанавливать отступы клавишами. (см. Рис. 4)

Рис. 4. Команда устанавливать отступы клавишами

Раскрутка сайта — отличный помощник для получения новых клиентов.

Wordпрактикум Word
Программа MS Word 2007

Текстовое поле: как убрать или добавить подложку в Word 2007

1 комментарий

Изучая экран программы Word 2007, поговорим о текстовом поле, о рабочей области, в которой непосредственно производится набор текста и вставка таблиц, рисунков и других объектов. По сравнению с предыдущими версиями Word текстовое поле программы Word 2007 не претерпело практически никаких изменений.

Какие основные настройки и команды можно совершать при работе с текстовым полем?

При работе с текстовым полем можно выполнить следующие настройки и команды: Читать далее →

Wordпрактикум Wordтекстовое поле
Программа MS Word 2007

Как отобразить или отключить линейку в документе Word 2007?

Комментарии (2)

Работая в программе Word 2007, очень полезно и удобно использовать измерительные линейки документа.  Где расположены эти линейки и как их убрать и вновь отобразить на экране документа?

Измерительные линейки  (см. Рис. Экран программы Word 2007) располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы». Читать далее →

Wordпрактикум Word
Программа MS Word 2007

Панель быстрого доступа Word 2007. Добавление кнопок и команд на панель быстрого доступа

Добавить комментарий

Программа Word 2007 позволяет работать с панелью быстрого доступа, которая расположена вверху окна программы, над лентой (см. Рисунок Экран программы MS Word 2007). По умолчанию на панели быстрого доступа размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Однако всегда можно добавить на панель быстрого доступа кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок. Читать далее →

Wordпрактикум Word