При работе с программой Microsoft Excel различных версий (2003, XP, 2007, 2010 и последующих) пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда при вставке формулы для подсчета чисел, она не считает и выводит ошибку. Это связано с различными проблемами, но мы рассмотрим вариант, когда числа в Excel имеют пробел (неразрывный пробел). Именно по этой причине формула не воспринимает числовые значения в финансовом или числовом формате. Отсюда и ошибка, когда вставленная формула выдает ошибку, отображая значение «ноль» (при вставке формулы «Сумма») (см. Рис. 1). При вставке других формул при работе с числами, которые имеют пробелы, могут возникать другие ошибки, например, #ДЕЛ/О. Как убрать пробелы между числами, чтобы формула правильно считала?

Для начала давайте выясним, откуда взялись пробелы в числах? Существует несколько вариантов появления пробелов в числовых значениях.

Откуда берутся пробелы в числах?

1. Пробелы могут отображать разделение разрядов

Разделение разрядов — это визуальное отображение пробелов между числами. То есть для того чтобы пользователю визуально увидеть на экране большое число выбирается команда Формат с разделителями (см. Рис. 2). Формат с разделителями позволяет увидеть «тысячи» в числе.

Это самый лучший вариант, поскольку команда Формат с разделителями работает с числовыми значениями, и у вас ошибки не должно возникнуть при работе с формулами.

2. Неразрывные пробелы в числах Excel

Именно неразрывные пробелы не позволяют вести подсчет чисел и выводят ошибки в формулах при работе в программе Excel. MS Excel воспринимает вставленные числа с неразрывными пробелами, как текст, который необходимо превратить в числовое значение.

Неразрывные пробелы являются специальными символами, которые чаще используются в программе Word или при публикации текста в блогах. Полезным неразрывный пробел (существует также неразрывный дефис) может быть при обязательном соединении чисел, слов или дат, например, в предложении «ул. Сидорова» необходимо прикрепить «ул.» к слову «Сидорова». Поставить неразрывный пробел можно клавишами CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Числа, которые имеют такие пробелы, могли быть вставлены из программы Word или Интернет.

Как убрать пробел (неразрывный пробел) в числах в Excel 2010?

Самый простой убрать пробел (неразрывный пробел) между числами в Excel — это использовать команду на вкладке Главная Найти/Заменить (см. Рис. 3).

Для того чтобы убрать пробелы в числах, необходимо:

1. Выделить мышью «пространство» между цифрами, например, между «4″ и «567″ в первом числе (см. Рис. 1).

2. Выбрать диапазон ячеек с числами, где необходимо убрать пробел между цифрами.

3. Затем нажать клавиши Ctrl+С (команда позволяет скопировать в буфер обмена выделенный фрагмент, та же команда доступна на вкладке Главная/Копировать )

4. Далее выбрать команду на вкладке Главная в группе Редактирование Найти/Заменить (см. Рис. 3).

5. Вставить из буфера обмена скопированный неразрывный пробел в строку «Найти». В строке «Заменить на» оставить пустое значение (ничего не писать).

6. Нажать команду Заменить все

По завершении работы нажать Закрыть диалоговое окно.

Программа MS Excel удобный продукт для работы с таблицами. И при создании красивых таблиц пользователь старается использовать сервисы форматирования ячеек. Зачастую для размещения данных в заголовках или в самой таблице необходимо объединить ячейки, чтобы легче было форматировать границы ячеек.

В формате ячейки продвинутым пользователям известна команда Объединить ячейки, на панели инструментов она отображается значком «а», помещенном в центре ячеек (см. Рис. 1). Читать далее →

При работе с программой MS Excel зачастую встречается проблема с возможностью отображения данных в ячейках, сохранения документа со всеми заданными параметрами, безопасности документов. Для того чтобы избежать подобных конфликтов при создании и редактировании документов необходимо учитывать технические характеристики и ограничения, которые влияют на качество файла.

Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel Читать далее →

Работа с примечаниями в программе Word рассматривается в статье Вставка и удаление примечаний. Как удалить все примечания в Word одновременно?

Как вставить и удалить примечания в программе Excel, если их много или одно примечание к одной ячейке? Итак, начнем со вставки примечаний.

Как вставить примечание в Excel? Читать далее →

Существует массив данных, диапазон ячеек в программе MS Excel, в котором имеются пустые строки. Как удалить лишние пустые строки в Excel с большим массивом данных?

Поскольку таких строк много и вручную удалять — это многозатратный труд, то есть вариант буквально в пять шагов.

Итак, пример смотрим на рисунке и что получилось в результате. Выполнение команд шаг за шагом.

Рисунок 1. Массив данных с пустыми строками

На рисунке видно, что строки 6, 8, 9 — лишние в данной таблице. Конечно можно удалить три строки вручную, но если это диапозон в тысячи строк и сотни из них пустые?

Выполняем следующие действия:

1. Добавить столбец — неважно в начале таблицы, перед столбцом А или в конце таблицы, после столбца С (см. Рис.2). Для этого выделите столбец А и выполните команду Вставка -> Столбец

Рисунок 2. Вставка столбца и нумерация строк

2. Выполните нумерацию строк. Для этого поставьте цифру «1″ в ячейку А5 (см. Рис.2). Затем «протяните» за правый нижний угол ячейки «единицу» и, закончив копирование, выберите в меню, появившееся после копирования, нажав на значок ,  команду Заполнить. «Единица» будет заменена нумерацией всех строк.

Рисунок 3. Сортировка диапозона ячеек

3. Затем выбирете весь диапозон ячеек (всю таблицу), захватив столбец с нумерацией и выполните команду Данные — > Сортировка (см. Рис. 3)

4. Появится диалоговое окно Сортировки, выберете сортировку по любому столбцу, кроме нумерованного (см. Рис. 4)

Рисунок 4. Сортировка ячеек

После выполнения команды все пустые строки окажутся внизу таблицы.

5. Удалите лишние пустые строки (см. Рис. 5)

Рисунок 5. Удаление пустых строк из массива данных

6. Выполните сортировку диапозона ячеек уже по столбцу А.

Важно! Необходимо выбрать полностью таблицу, весь диапозон ячеек и выполнить сортировку именно по столбцу нумерации.

Результат выполнения команд см. Рис. 6

Рисунок 6. Удаление столбца с нумерацией

Столбец «А» после выполнения всех команд, можно удалить и останется красивая таблица без пустых строк.

Программа Excel очень удобна для формирования построчных списков, в которых можно вставлять гиперссылки из Интернет. Но иногда существует необходимость удалить гиперссылки в документе.

Как удалить все гиперссылки одновременно с помощью горячих клавиш в программе Word мы знаем и об этом не раз говорили.

А вот возможность удаления ссылок в Excel рассмотрим сейчас. Итак, на листе в Excel у вас перечень ссылок (см. Рис. 1). Читать далее →